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复印机在使用时需要做哪些准备工作?

文章出处: 广州辰熙办公设备有限公司 人气:发表时间:2018-08-02 15:10:25

  如今复印机在企业当中因为普及率非常的高,但是也是会有很多人进行使用复印机的次数都不是很频繁,所以大多数的人对复印机都只限于很基本的操作,因此在使用的时候需要做哪些前期准备工作都不太清楚。而为了更多的用户能够了解复印机在使用时需要做哪些准备工作?今天小编就给大家简单讲解一下,希望可以给大家带来些帮助。


复印机


1、在市场上进行销售的复印机,一般所使用的额定电压值都在200到240伏之间,而额定的频率是50赫兹和工作电流是在8A左右。当中如果将复印机连接在电压太高或者是太低的电源插座上的话,就会影响复印机的正常工作,甚至还会损坏复印机。还有就是如果连接复印机了的电源插座,最好是不要再连接其他的设备,这样是为了避免其他设备带电插拔的时候,会对复印机造成电流冲击,从而破坏复印机里面的工作电路。另外,与复印机相连的插座一定是三相的,而且电源线一定不可以折和压;特别是在关闭复印机的时候,一定要先关掉复印机控制面板上的电源,以后再将电源线拔除。


2、基本上复印机所使用的墨粉,里面主要的成分是碳,当然也会有一些是通过粘合剂和树脂进行组成的,还有在复印差不多完成的时候,墨粉就会通过200℃左右的高温,然后被熔化到纸张纤维当中,这样当中的树脂成分就会将被氧化成一种刺激性气体,这种气体就是臭氧。基本上正宗的墨粉是没有含有致癌物质的,但是如果不小心选用那些比较劣质墨粉,那么在这当中就会有少许的一些对身体有害的物质;而且质量不好的墨粉是会影响到整个复印效果,从而导致复印件的底色加重和在文稿色迹出现深浅不一的痕迹;甚至还会对复印机内部的硒鼓造成磨损,所以在复印机定影辊上如果沾有墨粉的话,那么就会在复印机内部生成粉尘,特别是这些粉尘如果落在复印机的工作电路板上的话,很容易出现短路现象,从而损坏复印机。


3、当复印机的墨粉用完之后,通常都会在控制面板上出现相应的提示,提示你什么时候进行更换墨粉。如果没有及时进行换墨的话,那么就可能会对以后的复印效果造成一定的影响,甚至还会损坏复印机内部的碳粉盒和感光鼓。所以,当我们发现复印机缺墨的时候,需要及时对复印机进行加粉,如果自己更换不了的话,那么就必须请专业的维修人员进行加粉;而使用的墨粉必须是复印机支持的,或者是原装正品墨粉,任何质量不好的墨粉,都会导致复印机在工作过程当中产生许多废粉或者是粉尘,这些废粉和粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上,将会给复印机带来致命性的损伤。


4、复印机每次工作之前,都要浪费很长的时间进行预热,一旦预热好之后,就可以持续工作了。但如果要复印很多相同材料的时候,最好是将复印机的工作模式调整为“连续复印”状态,并且需要按照复印份数的多少进行设置好连续复印的页数,然后直接执行控制面板上的“复印”命令,这样就可以自动地将所有份数自动复印出来,这样不但可以提高工作效率,而且还可以节省操作的时间,所以这种连续复印的功能是非常适合复印大量相同文稿的场合。当然,就算复印的内容不同,或复印的份数很少时,也不应该即用即复,而应该将这些不同的任务搜集起来,等到足够多时,才集中开机,进行复印;如果你即用即复的话,将要频繁地启动复印机,而每次启动复印机,都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件,长期下去复印机的寿命可能会缩短。


5、复印纸的好坏是可以直接影响到复印效果的,所以选好纸张是在使用复印机过程中的非常重要的环节。因此当我们在挑选复印张之前,首先可以进行测试一下这种纸张可以在自己的复印机当中得到很好的复印效果,如果效果不错的话,那么可以多买一些。另外,需要注意在选用的复印纸张时,必须与复印机当前使用的墨粉相兼容,如果不兼容的话,可能会影响复印效果。


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