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租赁复印机的过程当中我们需要注意哪些地方?

文章出处: 广州辰熙办公设备有限公司 人气:发表时间:2018-05-07 15:30:01

  现在越来越多的客户不断的接受租赁复印机这一种方式,因而在市场上面出现各种各样的租赁公司,所以当我们在选择租赁复印机的过程当中需要特别注意一些地方。那么,租赁复印机的过程当中我们需要注意哪些地方呢?下面,我们就一起来看看吧!


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1 、合同细节及租赁的期限

   对于现在很多的企业而言,基本都会采取一种长期租赁的方式,这样在成本上面会更加的低,并且在控制上面也会更加的稳定。而长期租赁通常都是从一年开始起租的,还有就是大家需要明白在租赁时间里,都含有哪些灵活的机制,可不可以进行更换机和调整付款的方式,以及有没有备机的服务等。因为服务商的不同,其在服务方式和质量也会不一样的。


2、机器的性能

   在企业租赁复印机时,基本上都会根据企业自身的需要进行选择合适的复印机就可以。然后租赁的费用可以和复印机的性能成正比。


3、机器租金及其支付方式

   现在很多的公司在租赁复印机的时候,都是采用押金+月租+印量的收费方式。这些都是为了保证服务商所提供复印机之后的风险做到最小化,然后在合同期到来的那天,只要企业对这一机器没有进行人为的破坏,押金基本上都会还回去的;在月租上面,复印机租赁的月租基本是在每月两到三百左右,但也有的公司月租为零,这些都要看企业所租赁机器的价值了;还有就是复印的数量,因为这个服务商用来租赁的复印机常常都不是新的机器,所以机器在被租赁的时候,本身具有了一定的复印数量,这些在复印机的计数器里面都有记录。因此我们需要将计数器里面的原始印量写到租赁合同中当中,以后就按照每页多少钱进行计算,这个只需要几分钱一张。此外,在单页收费上面的高低,还要决定在企业的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。


4、硬件维修及定期清理费用

   除了在人为因素上面的损坏之外,还有在使用原装的耗材上面,还需要承诺打印质量可以满足用户的需求。这一条款一定要双方进行协商,并且写入合同里面。


5、判断复印机的新旧程度

  在复印机的新旧程度上面是可以直接影响到工作质量和支付押金的。因为一台较为老化的复印机常常都会出现各种的问题,虽然租赁公司说能够免费提供维修服务,但是也会影响到您的正常工作。在当前市场上所用来租赁的复印机基本上都是六成新以及是七成新,很少是九成新。当然,有些公司标有全新的机器。这个我们可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以通过肉眼进行大致的判断它的成色。


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