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探究怎样提高复印机的工作效率呢?

文章出处: 广州辰熙办公设备有限公司 人气:发表时间:2018-05-23 16:55:15

   怎样的提高复印机的效率?这是在使用的过程当中是非常的关键。那么,怎样才能提高复印机的工作效率呢?下面,小编就为大家简单分析一下复印机的操作程序,希望能够帮助到大家。

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复印机的操作程序

    1.预热:首先需要按下开关,然后再开始进行预热,等面板上出现了指示灯显示和出现等待的信号之后。这个预热时间就是达到,接下来机器就可以开始复印了。

    2.检查原稿:在我们拿到所要复印的原稿之后,首先我们就需要先大概的阅读一下,特别是要注意的以下几个方面:在原稿上面的纸张尺寸、质地、颜色和字迹色调上面,还有就是原稿装订的方式、原稿张数以及有没有图片等需要改变曝光量的原稿。这些原因都和复印的过程有关,因此我们就需要做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。

    3.检查机器显示:接下来等这个机器预热号之后,还需要看一下操作面板上的各项显示有没有正常。主要是看复印信号上面的显示和纸盒位置上的显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印。

    4.放置原稿:这个我们还需要按照稿台玻璃上面的刻度板指示以及当前所使用纸盒的尺寸和横坚方向将原稿给放好。需要特别注意在复印哪些有顺序原稿的时候,首先就需要从最后一页开始,这样所复印出来的复印品在顺序上面就会正确,不然会的话还需重颠倒一遍。

    5.设定复印份数:按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设定。

    6.设定复印的倍率:通常这个复印机的放大上面都只有一档,只要我们按下放大键就可以了,而在缩小倍率上面就常常用A3-A4,B4-B5或者是百分比进行来表示,但这个我们只要了解复印纸的尺寸,就会很容易地选定缩小的倍率。当我们不需要进行放大和缩小的时候,我们可以不用按任何键。

    7.选择复印纸尺寸:根据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显示出来;如无显示,则需更换纸盒。

    8.调节复印浓度:根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的,如复印品原稿是原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。


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