在日常生活和工作中，只要对事物的需求会因人而异，行业也是如此，因此办公设备也不例外，但扩大这个行业市场的先决条件之一是了解不同客户的需求。只有深入了解客户的办公需求，才能“开正确的药”，向用户推荐合适的租赁方案，否则做得更多是徒劳无功的。今天，天河复印机租赁对几个不同行业做了简单的分析，对复印机的租赁需求做了简单的分析，教你如何根据行业的不同需求选择合适的办公设备。

　　制造企业行业：

　　一些中小型企业在月产量不稳定的情况下，印刷需求会选择一些较小的办公设备，如京瓷、惠普、佳能等。随着一些企业业务量的不断增加，会出现输出纸速度慢、打印效果不稳定、无法承受高负荷输出等问题，影响办公效率。在高压工作环境下，如果小型设备不能承受，故障率会更高，经常出现卡纸现象，设备的使用寿命就会降低；而企业所重视的最好的一点就是工作效率，当设备发生故障时，不能及时维修，会降低整个工作效率。

　　政府机关行业：

　　每个政府机构都有自己独特的办公区域，因此有更多的部门，因此每个不同的部门都有自己不同的办公室范围和办公室需求。作为国家的办公部门，每天都有各种各样的人来上班，所以有必要保证这些设备能够承受办公设备的高负荷输出。为了确保文件的安全，政府必须确保重要文件不被泄露，所以对文件的保密要求是非常高的。

　　建筑工程行业：

　　行业产量很大，文件印刷质量很高，而且经常出现在夜间招标，第二天早上投标，在紧急情况下，必须要求机器不出问题，而且对打印输出的要求非常快，建议租用天河复印机，该行业一般需要使用每分钟50份的彩色复印机打印产量。

　　保险业：

　　保险签订的合同内容很多，所以每天输出的文件数量很大；在许多销售行业，需要保密文件以防止重要信息的泄露；一些部门只需要黑白打印，而其他部门则需要彩色打印；总之，天河复印机租赁建议业界可以考虑刷刷管理系统和理光彩色多功能复合机硬件和软件。"刷子系统可设置纸张打印、彩色打印等权限，供用户使用。